Nutzungsbedingungen
Stand: 9. November 2023
1 ZUGANG ZUR PLATTFORM
1.1 Team Management Systems (nachfolgend TMS, wir, uns oder unser) bietet eine Plattform (Plattform) an, um Profile (Profile) zu erstellen und einzusehen.
1.2 Wenn Sie diesen Nutzungsbedingungen zustimmen oder die Plattform unmittelbar verwenden, sind Sie verpflichtet, diese Nutzungsbedingungen einzuhalten.
1.3 Diese Nutzungsbedingungen enthalten unter anderem Bedingungen für die Nutzung der Plattform.
1.4 Darüber hinaus können auch Dienstleistungsvereinbarungen (Services Agreement) mit Ihnen, Kunden (Client) oder akkreditierten Praktikern (Accredited Practitioner) sowie unsere Datenschutzerklärung (Privacy Policy) die Nutzung der Plattform regeln sowie die Erhebung, Nutzung und Offenlegung von Kontoinformationen (User Account Data), Nutzungsdaten (User Data) und der Profile beschreiben.
1.5 Wenn diese Nutzungsbedingungen im Widerspruch zu einer Dienstleistungsvereinbarung mit Ihnen, Kunden (Client) oder akkreditierten Praktikern (Accredited Practitioner) stehen, gehen die Bestimmungen der Dienstleistungsvereinbarung vor.
2 IHRE DATEN UND PROFILE
2.1 Wir nutzen Ihre Kontoinformationen (User Account Data) und Nutzungsdaten (User Data) auf unserer Plattform, um Profile in Form psychometrischer Analysen über Sie zu erstellen.
2.2 Für die Nutzung der Plattform erhalten Sie ein nicht-exklusives, nicht-unterlizenzierbares und nicht-übertragbares Recht, die Plattform gemäß den Bestimmungen der Dienstleistungsvereinbarungen weltweit und zeitlich beschränkt zu nutzen. Darüber hinaus gewähren wir Ihnen eine zeitlich unbefristete, unentgeltliche Lizenz zur Weiterverwendung Ihrer Profile für Ihren persönlichen Gebrauch.
2.3 Ihnen ist bewusst, dass die Qualität und Genauigkeit Ihrer Profile von der Qualität und Genauigkeit Ihrer Nutzungsdaten und Kontoinformationen abhängt.
2.4 Für die Genauigkeit, Qualität, Integrität, Rechtmäßigkeit, Eingabe, Verlässlichkeit, Richtigkeit Ihrer gesamten Nutzungsdaten und Kontoinformationen sowie für die Eigentumsrechte an diesen sind Sie alleine und vollständig verantwortlich.
2.5 Ihnen ist bewusst, dass TMS Inhaber sämtlicher geistigen Eigentumsrechte an der Plattform selbst sowie Inhaber von dem ist, was im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen entwickelt oder bereitgestellt wird, einschließlich der Profile, oder dass TMS Inhaber entsprechender Lizenzen ist.
2.6 Diese Nutzungsbedingungen sind nicht dahingehend auszulegen, dass Eigentumsrechte an Nutzungsdaten, Kontoinformationen oder an Rechten des geistigen Eigentums übertragen werden.
2.7 Wir löschen Ihre Nutzungsdaten, Ihre Profile und Ihre Kontoinformationen in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Darüber hinaus könne Kunden die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen verlangen, sodass wir Ihre Daten auch gemäß diesen Anweisungen löschen. Sie haben ebenfalls das Recht, Ihre Nutzungsdaten, Profile und Kontoinformationen innerhalb der Plattform eigenständig zu löschen.
3 IHRE NUTZUNG DER PLATTFORM
3.1 Sie verpflichten sich gegenüber TMS:
(a) in dem erforderlichen Umfang mit TMS zusammenzuarbeiten und allen angemessenen Anweisungen von TMS im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen und der Nutzung der Plattform zu befolgen;
(b) diese Nutzungsbedingungen einzuhalten und die Plattform nur gemäß dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen;
(c) die Plattform nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht und behördlichen Anordnungen zu nutzen;
(d) den angemessenen Anweisungen von TMS in Bezug auf die Installation und Nutzung etwaiger aktualisierter Versionen der Plattform Folge zu leisten; und
(e) TMS sowie akkreditierte Praktiker (Accredited Practitioner) unverzüglich zu informieren, sobald Ihnen ein unbefugter Zugriff auf Ihr TMS-Konto oder eine Kompromittierung Ihres Passworts bekannt wird.
3.2 Sie dürfen nicht:
(a) ohne vorherige schriftliche Zustimmung von TMS vertrauliche Informationen von TMS offenlegen;
(b) Dritten die Nutzung der Plattform erlauben;
(c) Ihre Login- und Authentifizierungs-Daten oder Ihr Passwort mit Dritten teilen oder offenlegen;
(d) die Plattform nutzen, um rechtswidrige, diffamierende, diskriminierende oder andere unzulässige Inhalte zu speichern, hochzuladen oder zu übertragen oder durch die Speicherung oder Übertragung in die Privatsphäre Dritter einzugreifen;
(e) versuchen, sich unbefugten Zugang zur Plattform zu verschaffen;
(f) die Integrität oder Leistung der Plattform oder des Netzwerks, über das die Plattform verfügbar ist, beeinträchtigen oder stören;
(g) die Plattform für andere Zwecke als in diesen Nutzungsbedingungen festgelegt nutzen;
(h) die Plattform in einer Weise nutzen, die den Ruf oder die Bewertung von TMS oder eines mit der Plattform verbundenen Dritten schädigen könnte;
(i) die Plattform oder Teile davon kopieren, verändern oder zur Erstellung konkurrierender Produkte oder abgeleiteter Werke verwenden oder Dritten dies gestatten;
(j) die Plattform dekompilieren, disassemblieren oder anderweitig rückentwickeln (Reverse Engineering) oder einem Dritten dies ermöglichen;
(k) vorhandene Copyright- oder andere Schutzvermerke, Eigentumsnachweise sowie Sicherheitsmaßnahmen auf der Plattform verändern, entfernen oder umgehen;
(l) die Plattform oder Teile der Plattform ohne vorherige Zustimmung von TMS modifizieren oder in ein anderes Programm oder System integrieren;
(m) die Plattform in einer Weise nutzen, die nach vernünftiger Erwägung für TMS inakzeptabel ist. (TMS kann Sie im Einzelnen über die Umstände informieren, die TMS als inakzeptabel ansieht.)
3.3 Ihnen ist bewusst, dass Sie unter Umständen Drittanbieter-Software oder -Dienste benötigen, um auf die Plattform zuzugreifen oder sie zu verwenden. Ihre Rechte zur Nutzung solcher Software/Dienste richten sich nach den Bedingungen der jeweiligen Anbieter. TMS ist nicht verantwortlich für die Integrität, Funktionalität, Zuverlässigkeit oder Angemessenheit dieser Drittanbieterangebote.
3.4 Sie sind für Ihre eigene technische Infrastruktur zur Nutzung der Plattform (User Access Facilities) verantwortlich.
3.5 Ihnen ist bewusst,:
(a) dass die Plattform unter Umständen von einem Drittanbieter (Third Party Service Provider) gehostet werden kann oder auf dessen Servern heruntergeladen werden kann;
(b) dass Hosting und Verfügbarkeit der Plattform von den Servicevereinbarungen zwischen TMS und diesem Drittanbieter abhängen;
(c) dass TMS nicht verpflichtet ist, die Plattform zu verbessern. TMS ist nach eigenem Ermessen berechtigt, die Funktionalität der Plattform zu verbessern und in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen die Plattform auch, unter anderem hinsichtlich ihrer Funktionalität, zu ändern, ohne Sie vorab informieren zu müssen;
(d) dass TMS von Ihnen verlangen kann, von Ihnen heruntergeladene Versionen der Plattform gemäß den Anweisungen von TMS zu aktualisieren.
3.6 TMS kann nach eigenem Ermessen in regelmäßigen Abständen Wartungsarbeiten durchführen, wodurch die Plattform möglicherweise zeitweise nicht verfügbar ist. TMS bemüht sich, Sie in der Regel mindestens 24 Stunden vor dem Beginn der Wartungsarbeiten zu informieren und die Wartungsarbeiten so zu planen, dass sie Sie möglichst wenig beeinträchtigen.
3.7 Ihnen ist bewusst, dass TMS in dringenden Fällen ohne vorherige Ankündigung und ohne rechtliche Haftung gegenüber Ihnen während der Geschäftszeiten Wartungsarbeiten durchführen muss, z.B. zur Behebung erheblicher Fehler oder wenn umgehende Wartungsarbeiten eine wesentliche Beeinträchtigung zu einem späteren Zeitpunkt vermeiden. TMS bemüht sich, in einem solchen Fall die volle Funktionsfähigkeit schnellstmöglich wiederherzustellen.
3.8 TMS übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Plattform frei von Fehlern ist, ohne Unterbrechung läuft, einwandfrei ist oder Ihren Erwartungen entspricht, mit Hard- oder Software Dritter reibungslos zusammenarbeitet oder dass alle Fehler behoben werden können.
3.9 Sie stimmen zu, dass TMS auf die Plattform zugreifen und deren Nutzung durch Sie beobachten kann, um die Plattform zu warten und die Funktionalität zu verbessern, z.B. durch Fehleranalyse und das Einspielen von Patches/Updates, sowie um die Einhaltung dieser Nutzungsbedingungen zu überwachen.
3.10 TMS kann die Plattform oder Teile davon ohne Haftung Ihnen gegenüber aussetzen, sowie Ihren Account entfernen oder den Zugang zu der Plattform sperren, wenn Sie gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen oder wenn TMS aufgrund einer Dienstleistungsvereinbarung hierzu berechtigt ist.
4 DATENSCHUTZ
4.1 Im Rahmen unserer Vertragsbeziehungen mit Ihnen und gemäß unserer Verpflichtungen aus diesen Nutzungsbedingungen verarbeiten wir Daten nur gemäß unserer Datenschutzerklärung (Privacy Policy) und in Übereinstimmung mit aktuellen Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen.
4.2 Die Datenschutzerklärung von TMS (Privacy Policy) ist auf Anfrage oder über die Plattform verfügbar. Wir ändern diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls nach Vertragsschluss, jedoch nicht in einer Weise, die den Schutz Ihrer Nutzungsdaten, Kontoinformationen und Profile wesentlich mindert.
4.3 Sie gewährleisten, dass Sie befugt sind, uns Ihre Nutzungsdaten und Kontoinformationen zur Verfügung zu stellen, weiterzugeben oder offenzulegen, ohne dabei gegen datenschutzrechtliche Vorschriften, vertragliche Pflichten oder die Datenschutzerklärung von TMS (Privacy Policy) zu verstoßen.
4.4 Sie erkennen an und akzeptieren, dass gemäß unserer Datenschutzerklärung (Privacy Policy):
(a) Ihre Profile, Nutzungsdaten und Kontoinformationen an Ihren Akkreditierten Praktiker (Accredited Practitioner) bzw. an autorisierte Administratoren weitergegeben werden. Die Akkreditierten Praktiker (Accredited Practitioner) und autorisierte Administratoren können diese Daten ggf. auch mit Dritten wie zum Beispiel Ihren Mitarbeitern teilen;
(b) die Akkreditierten Praktiker (Accredited Practitioner) und autorisierte Administratoren mithilfe Ihrer Profile, Nutzungsdaten und Kontoinformationen (auch ohne Anonymisierung) Gruppenberichte erstellen können und diese Berichte möglicherweise an Dritte weitergeben;
(c) wir Ihre Profile, Nutzungsdaten und Kontoinformationen innerhalb unserer verbundenen Unternehmen und auch an Kunden weitergeben können;
(d) unsere Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Zugang zu Ihren Profilen, Nutzungsdaten und Kontoinformationen erhalten können;
(e) wir Ihre Vertraulichen Informationen ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergeben, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
5 HAFTUNGSFREISTELLUNG, HAFTUNGSBEGRENZUNG UND GEWÄHRLEISTUNG
5.1 Unter Berücksichtigung der Ziffer 5.2 stellen Sie TMS vollumfänglich von allen direkten Verlusten, Kosten und Haftungsverpflichtungen (einschließlich Ansprüchen Dritter) frei, die für TMS infolge oder im Zusammenhang mit folgenden Umständen entstehen:
(a) Sie verstoßen gegen diese Nutzungsbedingungen.
(b) Sie nutzen die Plattform missbräuchlich.
(c) Sie verletzen Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte Dritter.
(d) Sie begehen eine sonstige vorsätzliche rechtswidrige oder fahrlässige rechtswidrige Handlung.
5.2 TMS haftet nicht für unter anderem folgende Umstände, für die TMS nicht verantwortlich ist:
(a) Höhere Gewalt;
(b) Sie verstoßen gegen diese Nutzungsbedingungen;
(c) Sie oder ein Dritter verändern die Plattform oder greifen unautorisiert in die Plattform ein;
(d) Sie oder ein Dritter bedienen die Plattform falsch oder beeinflussen sie durch Systeme Dritter;
(e) Die Plattform wird durch andere Personen als TMS beeinflusst;
(f) Sie nutzen die Plattform entgegen den rechtmäßigen Anweisungen von TMS;
(g) Sie nutzen die Plattform, nachdem Sie Kenntnis durch TMS oder eine zuständige Aufsichtsbehörde über eine behauptete oder tatsächliche Rechtsverletzung im Zusammenhang mit der Plattform erhalten haben;
5.3 Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung von TMS gegenüber Ihnen für Verluste oder Schäden im Zusammenhang mit dieser Nutzungsvereinbarung begrenzt auf:
(a) die erneute Bereitstellung des Zugangs zu den Dienstleistungen oder Fragebögen;
(b) die Wiederherstellung der Plattform; oder
(c) die Kündigung dieser Nutzungsvereinbarung und gleichzeitige Erstattung bereits geleisteter Gebühren an den Akkreditierten Praktiker (Accredited Practitioner) für Ihre Nutzung der Plattform.
5.4 Eine etwaige Erstattung nach Ziffer 5.3 ist auf die Dauer der Nichtleistung begrenzt.
5.5 TMS haftet nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn, Umsatzverluste, Geschäftseinbußen oder Datenverluste, die Ihnen infolge der Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder sonstiger durch diese Nutzungsbedingungen für anwendbar erklärter Garantien oder Bedingungen oder durch fahrlässiges Verhalten entstehen.
5.6 Im Übrigen sind sämtliche Gewährleistungsansprüche ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
5.7 TMS ist nicht verantwortlich für die Leistung von Drittanbietern.
5.8 Beide Parteien sichern zu, dass sie das Recht und die Fähigkeit haben, diese Nutzungsbedingungen verbindlich abzuschließen.
5.9 Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist und soweit gesetzlich zulässig, übernehmen Sie die alleinige und vollständige Verantwortung für die Ergebnisse Ihrer Plattformnutzung, haftet TMS nicht für Schäden als Folge von Ihren fehlerhaften Anweisungen im Zusammenhang mit der Plattform, ist die gesetzliche Haftung von TMS ausgeschlossen und erfolgt die Bereitstellung der Plattform „wie besehen“ (as is).
5.10 Sie bestätigen, dass Sie sich nicht auf mündliche Zusagen oder werbliche Beschreibungen oder Darstellungen, die nicht schriftlicher Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen sind, verlassen haben. Sofern TMS entsprechende Aussagen getroffen hat, können Sie ebenfalls bestätigen, dass Sie ausreichend Zeit für die Überprüfung der Aussagen innerhalb dieser Nutzungsbedingungen erhalten haben.
5.11 Diese Bestimmungen gelten über die Kündigung dieser Nutzungsbedingungen hinaus fort.
6 HÖHERE GEWALT
6.1 TMS haftet nicht für einen Verzug oder die Nichterfüllung seiner Pflichten, die durch Ereignisse außerhalb seiner zumutbaren Kontrolle durch Höhere Gewalt verursacht werden. Sie können TMS in dem Zeitraum, in dem TMS seine Pflichten aufgrund von Höherer Gewalt nicht erfüllen kann, nicht zur Erfüllung zwingen. Falls ein durch Höhere Gewalt bedingter Verzug 60 Tage übersteigt, kann TMS diese Nutzungsbedingungen mit sofortiger Wirkung außerordentlich per Schriftform kündigen.
6.2 Wenn TMS gemäß Ziffer 6.1 aufgrund eines Falles Höherer Gewalt kündigt, sind Sie nicht berechtigt, bereits gezahlte Entgelte zurückzufordern.
7 ALLGEMEINES
7.1 Diese Nutzungsbedingungen verdrängen sämtliche frühere Nutzungsbedingungen.
7.2 Jegliche Streitigkeiten, die sich aus oder in Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ergeben und nicht einvernehmlich gelöst werden können, werden gemäß den in dem Zeitpunkt des Streits aktuellen Regeln der Rules for the Conduct of Commercial Arbitrations des Institute of Arbitrators & Mediators Australia einem Schiedsverfahren übergeben. Beide Parteien können sich anwaltlich vertreten lassen.
7.3 Nichts in dieser Ziffer 7 hindert eine Partei daran, im dringenden Fall eine einstweilige Verfügung bei einem zuständigen Gericht zu beantragen.
7.4 Für diese Nutzungsbedingungen gilt das Recht des Bundesstaates Queensland (Australien).
8 BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
8.1 In diesen Nutzungsbedingungen gelten folgende Definitionen, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart:
„Akkreditierte Praktiker (Accredited Practitioners)” bezeichnet Personen, die für Kunden oder in Zusammenarbeit mit Befragten Personen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen, Personen und Profilen tätig sind.
“Administratoren” sind Nutzer mit Administrator-Rechten auf der Plattform.
“Kunde (Client)” ist unser Vertragspartner, der Ihnen den Zugang zur Plattform ermöglicht.
“Vertrauliche Informationen (Confidential Information)” sind für den Nutzer: die Nutzungsdaten und Profile; für TMS: alle Informationen, die von TMS als vertraulich eingestuft werden (einschließlich Informationen über die Plattform, die Fragebögen, Personal, Richtlinien, Geschäftsabläufe und Daten von TMS oder Vertragsdetails).
“Höhere Gewalt (Force Majeure)” bezeichnet Ereignisse außerhalb der zumutbaren Kontrolle von TMS, etwa Naturkatastrophen, Kriege, Pandemien, Terrorismus, Streiks sowie Defekte, die durch Dritte verursacht werden.
“Rechte an geistigem Eigentum (Intellectual Property Rights)” umfassen sämtliche Urheberrechte, Patente, Marken, Designs, Geschäftsgeheimnisse, Domainnamen, Know-how, Anleitungen und andere Rechte ähnlicher Natur – unabhängig von einer Registrierung.
“Plattform (Platform)” ist der elektronische Zugangspunkt (einschließlich zugehöriger Apps, Tools und Websites), den TMS für die Erbringung der Dienstleistungen bereitstellt.
“Profile” sind die Berichte, die durch das Ausfüllen der Fragebögen durch eine Befragte Person erstellt werden.
“Fragebögen (Questionnaires)” sind die Fragen, die Befragten Personen über die Plattform gestellt werden.
“Befragte Personen” sind die Personen (zum Beispiel Mitarbeiter, Beauftragte des Kunden), die autorisiert sind, die Dienstleistungen von TMS zu nutzen und Profile zu erstellen.
“Dienstleistungen (Services)” bezeichnet alle Leistungen, die TMS zur Verfügung stellt (z.B. Zugang zur Plattform, Erstellung und Nutzung von Profilen, Reporting-Services).
“Dienstleistungsvereinbarung (Services Agreement)” ist die Vereinbarung zwischen uns und Ihnen oder zwischen uns und Kunden oder Akkreditierten Praktikern (Accredited Practitioners), in der die Bereitstellung der Dienstleistungen geregelt ist.
“Drittanbieter (Third Party Service Provider)” ist die Stelle, die die Plattform hostet oder zur Verfügung stellt.
„Technische-Infrastruktur zur Nutzung der Plattform (User Access Facilities)” sind Telekommunikations- und Netzwerkeinrichtungen, die Sie benötigen, um auf die Plattform zuzugreifen (mit Ausnahme der Infrastruktur, die TMS zur Verfügung stellt).
“Kontoinformationen (User Account Data)” sind die Accountinformationen, die Sie in die Plattform eingeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Position, persönliche Beschreibung).
“Nutzungsbedingungen (User Agreement)” meint dieses Dokument.
“Nutzungsdaten (User Data)” sind die Daten, die Sie in die Plattform hochladen oder eingeben (z.B. Ihre Antworten in den Fragebögen), jedoch ohne Kontoinformationen.
“Nutzer (User)” sind alle Personen, die die Plattform nutzen.
9 AUSLEGUNG
9.1 In diesen Nutzungsbedingungen gelten folgende Auslegungsgrundsätze, sofern nicht ein anderer Wille erkennbar ist:
(a) Überschriften dienen nur der Übersicht und bleiben bei der Auslegung dieser Nutzungsbedingungen unberücksichtigt;
(b) Verweise auf einzelne Ziffern beziehen sich auf diese Nutzungsbedingungen und umfassen auch die unter die Ziffer untergeordneten Ziffern, wobei ein Verweis auf untergeordnete Ziffern sich auf die übergeordnete Ziffer bezieht, die den Verweis enthält;
(c) Bezeichnungen im Singular umfassen auch den Plural und umgekehrt;
(d) Geschlechtsangaben umfassen alle Geschlechter;
(e) „Person“ schließt juristische Personen, Personengesellschaften und andere Organisationsformen ein;
(f) Bezugnahmen auf Ziffern und Paragraphen umfassen sämtliche Teile dieser Ziffern und Paragraphen, die auf diese Nutzungsbedingungen anwendbar sind;
(g) monetäre Beträge sind in australischen Dollar angegeben.